…XÂY DỰNG CÔNG VIỆC THEO 7 BƯỚC…
        “ KIẾN TẠO GIÁ TRỊ BỀN VỮNG ”

Khi bắt đầu một công việc, luôn cần đưa ra hướng đi chính, mục tiêu chính,
và sau này triển khai đều xoanh quanh mục tiêu chính đó.
( Mục tiêu chân chính, mang lại lợi ích cho nhiều người thì sẽ trường tồn, bền vững )

Bước 1: Thiết lập mục tiêu.
Phù hợp năng lực và hoàn cảnh hiện tại
Có 2 phạm trù thiết lập mục tiêu công việc
Một là tìm ra công việc mới để làm.
Hai là phát hiện ra điểm kém, phương pháp sai của công việc hiện tại để cải tiến cho hiệu quả.

Bước 2: Tư duy chiến lược.
Phương pháp thực hành, cảnh báo rủi ro
Thiết lập ra lộ trình (dự án) bằng lý thuyết, trước khi thực hành.
Tập hợp nhóm người hiểu rõ nhất về công việc.
Những người có kinh nghiệm hoặc hiểu biết mới có khả năng tư duy chiến lược này.
Cùng nhau bàn bạc, tư duy kỹ lưỡng về sự việc, học hỏi nhau để cùng hiểu trên lý thuyết.
Đây là mục việc cần dùng trí tuệ nhiều nhất.

Bước 3: Tìm nhân lực triển khai.
Sắp xếp đúng người đúng việc, phù hợp
Xếp việc hợp với năng lực (bẩm sinh) giỏi nhất của từng nhân sự.
Chọn ra những nhân sự và nhóm nhân sự đoàn kết, phù hợp với sự kiện hiện tại để thực hiện.

Bước 4: Tìm phương tiện triển khai.
Thời gian, địa điểm, công cụ, công nghệ
Chọn phương tiện phù hợp nhất, dễ vận hành để thực hành công việc sao cho đúng nhất, hiệu quả nhất.
Làm theo lộ trình vạch sẵn của dự án công việc do bước Tư duy chiến lược đã viết ra.
Là bước chiếm nhiều nhân sự nhất, công sức nhất, thời gian nhất của nhóm. ( tổ chức ).

Bước 5: Thông tin nội bộ.
Chính xác, nhanh nhạy, đồng bộ, thân thiện
Xây dựng hệ thống truyền thông tin nhanh, thông suốt để nhóm làm việc nắm rõ thông tin như nhau.
Khi nhận hay đưa thông tin cần đủ ý.
Công việc đã triển khai rồi thì cần thêm thông tin kết quả.
Thông tin về nhân sự: Giúp nhóm tìm được nhân tài, chọn đúng người giao đúng việc.
Thông tin chia 2 phần: về người khác và về chính mình.
§    thông tin về chính mình:
Cần biểu lộ trung thực khả năng, tránh thể hiện cho hay hơn hay kém đi so với thực tế.
§    thông tin về người khác:
Cần nhận định khách quan không thành kiến, tránh diễn tả cho hay hơn hoặc kém đi so với thực tế.

Bước 6: Theo sát mục tiêu.
Thường xuyên đọc và thực hiện theo 7 bước
Chăm chỉ kiểm tra sát sao liên tục bằng công việc cụ thể hàng ngày.
Có tính quyết liệt theo bám công việc đến cùng.

Bước 7: Tính toán kết quả.
Ghi nhận kết quả thành lương, thưởng, phạt
Đo lường, kiểm định, định lượng kết quả sau thời gian làm việc.
Làm báo cáo, nhận xét đánh giá về kết quả đạt được so với mục tiêu ban đầu đề ra.
Ghi lại các kết quả đạt được, để chỉ rõ các điểm hay, điểm kém.
Công bố và quyết định ra thành lương, thưởng phạt.
Đây là yếu tố quan trọng để xây dựng văn hóa, kỷ luật cho đội nhóm, tổ chức.

Triết Lý Công Việc:

… XÂY DỰNG CÔNG VIỆC THEO 7 BƯỚC …
        “ KIẾN TẠO GIÁ TRỊ BỀN VỮNG ”